>

Особенности агентирования судов

6. Оформление дисбурсментского счета и контроль дисбурсментских расходов

Все многочисленные расходы судна в данном порту в той или иной форме оплачиваются агентом и оформляются дисбурсментским счетом. Дисбурсментский счет представляет собой сводный счет расходов судна за судозаход, составленный по специальной форме, разработанной судовладельцем или агентской фирмой.

Дисбурсментский счет имеет дебетовую и кредитовую часть: в первую агент включает все расходы по обработке и обслуживанию судна, во вторую - поступления в пользу судовладельца (скидки с тарифных ставок, фрахт, демередж, оплата грузовладельцем работ, выполненных силами экипажа, возврат капитаном наличных агенту и т.д.).

Помимо оплаченных расходов агент включает в дисбурсментский счет причитающееся ему агентское вознаграждение. К дисбурсментскому счету прилагаются все необходимые оправдательные документы (так называемые ваучеры): оригиналы счетов фирм, выполнявших конкретные работы и услуги, квитанция на оплату портовых сборов, заявки и расписки капитана, акты учета стояночного времени, таймшит и т.д.

Проверка дисбурсментских счетов осуществляется по следующим аспектам.

Проверка по формальным признакам. Проверяется правильность оформления счета, наличие всех необходимых реквизитов и ваучеров. В первую очередь точность наименования судна, даты его прихода и отхода из порта, сведений о регистровом тоннаже и других паспортных характеристиках судна, количестве груза, виде плавания и других данных по судозаходу. Проверяется наличие, правильность оформления и подпись капитана на всех ваучерах, подтверждающих оплату услуг и снабжения, полученных судном по заявке капитана.

При проверке ваучеров особое внимание обращается на соответствие их реквизитов заявкам капитана и на полноту оформления этих заявок (указание числа и мощности буксиров, периода работы, числа докеров, работающих на судне и на берегу, причин простоев и т.д.). Особо выделяются расходы по оплате дополнительных (не включенных в базисную ставку тарифа) работ и простоев, а также работы, трудоемкость которых по предъявленному счету значительно выше средних и нормативных значений.

Контролируются сведения о поступлениях агенту - возврат капитаном части наличных, полученным им от агента, оплата грузоотправителем (получателем) работ, выполненных силами экипажа и др. В случае, если выполненные экипажем работы подлежат оплате за счет судовладельца, необходимо проконтролировать, чтобы объем этих работ был правильно отражен в этих документах - актах учета стояночного времени, ежесуточных рапортах, дисбурсментском счете.

Некоторые ваучеры сопоставляются с документами рейсового отчета капитана. По фактам небрежного оформления ваучеров агенту высылается рекламационное письмо и даются необходимые разъяснения капитану.

Проверка по существу предъявляемых расходов, т.е. соответствия предъявленных расходов условиям перевозок, оговоренным в коносаментах, чартерах и перевозочных тарифах. На основе этих документов определяется, за чей счет оплачиваются стивидорные работы, сепарация, затарка и растарка контейнеров, крепление груза и т.д. При этом необходимо учитывать местные правила и обычаи.

Следует иметь в виду, что по судам, работающим в тайм-чартере, большинство дисбурсментских расходов относится на фрахтователя.

Проверка правильности применения тарифов. Важнейшим моментом этого этапа проверки является контроль предоставления судну всех скидок и льгот как по оплате судовых сборов, так и по портовым услугам. В частности, проверяется соответствие расходов по оплате судовых сборов и услуг действующим тарифам портов захода с учетом тех скидок, на которые судно имело право в данном рейсе. Портовые агенты обязаны направлять принципалу официальные документы о всех изменениях указанных тарифов и правил. Проверяется также соответствие расходов на оплату буксиров, стивидорных и тальманских операций, агентирования условиям контрактов и соглашений, заключенных судовладельцем с указанными фирмами. Особенно тщательно проверяются услуги, оказанные в сверхурочное время. Разные расходы, возникшие в связи с выполнением заявок судовой администрации, проверяются по чекам и квитанциям. Судовладелец также может запросить у агента прейскуранты нескольких фирм, поставляющих данный вид снабжения, продовольствия или услуг, чтобы оценить уровень понесенных расходов.

Завершающим этапом является арифметическая проверка сводного дисбурсментского счета.

Принципал ведет переписку с агентскими фирмами по всем отмеченным случаям неправомерных или завышенных расходов, добиваясь возврата соответствующих сумм. Кроме того, регулярно составляется справка по валютным потерям, которые имели место из-за недостаточного знания судовой администрацией обычаев портов и каналов по оплате сборов, работ и услуг, а также из-за халатности при подписании различных счетов, таймшитов, квитанций и т.д. По каждому такому случаю указывается наименование судна, порт и время захода, содержание допущенной ошибки и сумма понесенных судовладельцем убытков.

Наиболее характерны следующие ошибки при оформлении дисбурсментских счетов, связанных с отсутствием ваучеров или подтверждающих подписей капитана, небрежным или неправильным оформлением ваучеров, подписанием капитаном незаполненных бланков квитанций, незаверенными исправлениями в ваучерах. Во многих случаях капитаны судов при подписании квитанций за использование буксиров и стейтмент оф фектс (Statement of Facts) оставляют незаполненными графы, где должны быть указаны число и мощность буксиров, что дает возможность контрагентам предъявлять судовладельцу завышенные счета.

В документах, которые капитаны судов подписывают на выполнение вспомогательных операций (мойка трюмов, крепление грузов и т.д.) часто указывается только количество бригадо-смен. Это затрудняет оценку обоснованности предъявляемых счетов, так как численность бригады может составлять от 3 до 9-10 человек. Неоправданные расходы возникают также из-за того, что судовая администрация, подписывая документы, не требует расшифровки причин простоя бригад докеров. Между тем судовладелец освобождается от оплаты простоя, если он был вызван поломкой крана по вине стивидоров или перетяжкой судна вдоль причала по требованию терминала.

По небрежности или недобросовестности агента имеют место двойное предъявление расходов (по оригиналу и копии квитанции), включение в счет расходов других судов, необоснованное отнесение на судно стивидорных, ремонтных и других расходов, предъявление счетов по тайм-чартерным судам, арифметические и другие ошибки.


15 комментарии

  • continent-telecom22

    написал continent-telecom22

    Вторник, 09 Март 2021 12:26

    По моему мнению, Вы не правы.


    -----
    номер 8 800 https://continent-telecom.com/

    Пожаловаться
  • csbooster

    написал csbooster

    Понедельник, 08 Март 2021 15:16

    Большое доли серверов к CS 1.6 склоняет определять новые способы, чтоб держаться на первых ступеньках плюс вовлекать дебютных геймеров, самым обкатанным также эффективным к этому периоду указан метод развития ресурса https://cs-booster.ru/. Оформляя рекламную акцию покупатель предоставляете к себе живой изобилие пользователей, какие падают в вам благодаря основных расположении на поисковой строке. Наш сайт советует Вам моментальную также эффективную проднятие необходимого ресурса в приемлемую деньги, каковы заказчик может восполнить уже в следующий период вследствии обновленным геймерам. Наш ресурс настоящей поднятие в топе CS 1.6 качественная раскрутка серверов кс 1.6 представляет клиентам несколько модификаций эффективной работы сервера по зависимости ото поставленных расчета. На сайте покупатель сумеет подобрать один по предоставленным вариантов: ВИП, BOOST и "Будь Первым" - они быстро содействуют Cs-Booster.Ru полнять сайту также расширить количество игроков в указанный время. Оформить понравившейся вид раскрутки в вполне низким расценкам можно сразу в данном месте, указав "Заказ".

    Пожаловаться
  • joycasinoofficial

    написал joycasinoofficial

    Пятница, 05 Март 2021 22:26

    Bravo, brilliant phrase and is duly

    -------
    https://joycasinoofficial.site/ | https://joycasinoofficial.site/

    Пожаловаться
  • Daedide

    написал Daedide

    Четверг, 04 Март 2021 23:55

    Подтверждаю. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

    ------
    poker helper free


    Поздравляю, эта мысль придется как раз кстати

    ------
    реферальная ссылка мелбет


    Да, действительно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

    ------
    creer mon compte betmomo


    Согласен с вами

    ------
    player bet kenya


    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Пишите здесь или в PM.

    ------
    https://muzparty.net/10724-andery-toronto-tumany.html


    Весьма ценная мысль

    ------
    диагностическая карта онлайн купить


    ну......зачёт!!!

    ------
    1x bet affiliate


    Вразумительный ответ

    ------
    joy casino официальный сайт


    Я считаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

    ------
    бесплатные лайки инстаграм


    Очень полезная штука

    ------
    крупный опт украина

    Пожаловаться
  • vulpyx
  • masturbaza

    написал masturbaza

    Вторник, 02 Март 2021 23:45

    The authoritative answer, curiously...

    -------
    https://www.masturbaza.com/hot-yoga-class-end-with-hardcore-sex/ | https://www.masturbaza.com/

    Пожаловаться
  • irongamers

    написал irongamers

    Вторник, 23 Февраль 2021 20:39

    Платформа вполне последних вышедших также мировых игр, какая предоставляет право приобрести юзеру ключ также верифицированный аккаунт быстрым и протестированным методом. Площадка Irongames - это набор рабочих учетных записей, инструментов плюс пин-вдресов специально для геймс из Steam, Икс бокс, EGS, Up, EA Play также других. Отыскать желательного товар по сайте Irongames game pass ultimate 3 купить можно с помощью классификацию в классификации также главной строке, наш сайт презентует внушительный тип личной странички, новые обновления плюс ключей для ним собственно то, чтоб Вы сумел купить интригующее себе по низкую цену. Оплачивая https://irongamers.ru/sale/keys/17588 страничку через существующей веб страничке клиент может совершенно не переживать про то, что точно подготовленная соглашение реализуется благополучно, потому как расчет совершается благодаря безопасному источник, где сразу же опосля расчета покупатель извлекает ресурс под установку. Купить надобный товар либо сервис точно легко IronGamers.Ru по гейм платформе Айрон геймс, применяя привычный под клиента вариант расчета мы предоставляем новые обновления текущего года, живые кабинеты также ключи по проверенно акционным ценам.

    Пожаловаться
  • JeffreySapse

    написал JeffreySapse

    Понедельник, 22 Февраль 2021 18:03

    Кроме шуток!

    ----
    https://avenue17.ru/ https://avenue17.ru/

    Как специалист, могу оказать помощь. Я специально зарегистрировался, чтобы поучаствовать в обсуждении.

    ----
    https://novopet.ru/ https://novopet.ru/

    Пожаловаться
  • JamNof

    написал JamNof

    Вторник, 14 Апрель 2020 10:03

    Celebrex Mail Order [url=https://buyciallisonline.com/#]cialis generic cost[/url] Keflex For Cats Cialis Viagra Levitra Und Cialis

    Пожаловаться
  • EdyAssinly

    написал EdyAssinly

    Четверг, 02 Апрель 2020 01:39

    Amoxicillin Cervical Mucus [url=http://cialibuy.com/#]Cialis[/url] Kamagra 5mg Oral Jelly cialis dosage Cheapest Levitra Professional

    Пожаловаться

Оставить комментарий